Notion 個人規劃系統怎麼做？每日、每週、每月安排完整教學

有些人會把這種做法叫做「Notion 數位手帳」、「Notion 電子手帳」或 Notion Planner。名稱雖然不同，實際上都是把每天要做的事情、每週安排和較長期的目標放在同一個地方。

本文不從漂亮模板開始，而是從最常用的內容出發，帶你建立一個簡單的 Notion 個人規劃系統。先完成每日與每週安排，再視需要加入月度目標、習慣追蹤和 Notion Calendar。這樣比較容易長期使用，也不需要一開始建立很多資料庫。

先看結論

一個實用的 Notion 個人規劃系統，核心只有三層：

今天：只看今天需要處理的事情，避免每天重新整理整個工作區。
本週：從所有待辦中挑出這週真正需要完成的項目。
本月：記錄少量重要目標、日期和方向，不需要把整個月排滿。
已有 Tasks 資料庫：直接建立不同檢視，不要再複製一份新的待辦清單。
想加強時間管理：再把有日期的任務接到 Notion Calendar，讓「要做什麼」和「什麼時候做」分開管理。

用詞說明：「數位手帳、電子手帳、Planner」在不同中文地區有不同叫法。為了讓全文更容易理解，以下統一使用「個人規劃系統」、「每日安排」和「每週安排」來描述。

01. Notion 個人規劃系統適合用來管理什麼？

Notion 的資料庫可以用不同檢視呈現同一批資料，也可以依照屬性進行篩選、排序和分組。因此一個任務資料庫可以同時服務「今天」、「本週」和「全部任務」，不需要為每個時間範圍重新建立資料。

想管理的內容	放在哪裡	主要用途
今天要完成的事情	今日檢視	專注執行
這週要完成的事情	本週檢視	安排優先順序
本月目標與重要日期	本月頁面	查看方向
臨時想到的事情	快速記錄	先記錄，再整理
習慣或長期記錄	習慣追蹤	查看一段時間的變化

不需要一開始全部完成。對第一次建立的人來說，先做好「今日＋本週」通常已經足夠。等你真的用過幾天，才知道自己還缺什麼。

02. 先決定整個系統的架構

建議先建立一個總入口，例如命名為「我的規劃」或「個人工作首頁」。裡面只放真正每天會用到的內容，其餘資料留在資料庫或子頁面。

    我的規劃

    ├── 今日

    │   ├── 今日重點

    │   ├── 今日任務

    │   └── 快速記錄

    ├── 本週

    │   ├── 本週重點

    │   └── 本週任務

    └── 本月

        ├── 本月目標

        └── 重要日期

這三層的分工很簡單：

今日：處理眼前的事情。
本週：決定這幾天的重點。
本月：確認目前的方向有沒有偏掉。

03. 建立「今日」頁面：每天只看真正需要做的事

每日頁面應該是整套系統最常開的地方，所以越簡單越好。不要把所有專案、所有筆記和所有資料都放進首頁。

建議先放 4 個區塊

今日最重要的 3 件事：先寫結果，不要把每一個小動作都塞進來。
今日任務：顯示今天或已經逾期、仍未完成的項目。
快速記錄：先記下臨時想到的事情，稍後再整理。
今日備註：留下少量會在之後用到的資訊，例如會議重點或待追蹤事項。

如果你已經做完第一篇的 Tasks＋Projects 系統

不用重新建立另一份「今日待辦」。直接把 Tasks 資料庫的一個檢視放進這個頁面，再利用日期和狀態篩選需要看到的項目即可。Notion 官方也支援把同一個資料庫以不同檢視呈現，並各自設定篩選與排序。

官方說明：資料庫瀏覽模式、篩選、排序與分組

04. 建立「本週」安排：從待辦清單變成真正的規劃

很多待辦系統最後會變成一張越積越長的清單。每週安排的作用，就是把「全部都要做」變成「這週先做什麼」。

區塊	內容	你真正要做的事
本週最重要的 3 件事	本週想完成的結果	決定優先順序
本週任務	從 Tasks 中篩選出本週需要處理的項目	安排到合適的日子
本週回顧	完成、延後與取消的事情	決定下一步

每週回顧時，不要只看「完成幾項」。更有用的是檢查三件事：

還沒完成的事情，是延後到下週，還是其實可以刪掉？
有沒有一直重複延期的任務？如果有，可能需要把任務拆小。
下週最重要的事情是什麼？先放 1～3 件，不要先塞滿整週。

05. 建立「本月」安排：目標少一點，反而比較容易完成

月度規劃不需要像完整日曆一樣把每天排得很細。比較實用的做法，是記錄本月最重要的幾個方向，再讓每週任務去支援這些目標。

本月目標

工作、學習或生活中，本月最希望完成的 1～3 件事情。

重要日期

截止日期、活動、旅行、會議等需要提前知道的日期。

月底回顧

哪些完成了？哪些不再重要？下個月需要留下什麼？

如果你的月目標和每週任務完全沒有關係，月度頁面就只剩下漂亮的文字。因此每週規劃時，最好順手確認當週任務是否真的有推進本月目標。

06. 要不要加入習慣追蹤？先從 2～3 個習慣開始

習慣追蹤很常出現在 Notion 的個人規劃模板中，但實際使用時，項目越多不一定越好。先追蹤兩三個最重要的習慣，通常比較容易維持。

日期	運動	閱讀	早睡	喝水
第一天	✓	✓	✕	✓
第二天	✓	✕	✓	✓

如果只是想記錄有沒有做到，簡單的資料庫就可以。不要因為看到別人的模板有很多公式和圖表，就一開始全部照做。等你有一段時間的資料，再決定是否需要進一步分析。

07. Notion Calendar 有需要一起用嗎？

如果你已經使用 Notion 管理任務，可以把有日期屬性的資料庫加入 Notion Calendar，讓任務按照日期顯示在日曆中。這時候兩者的分工會比較清楚：

Notion 規劃頁：我要完成什麼？

Notion Calendar：這件事安排在哪一天、哪個時間？

Notion 官方目前支援將有 Date 屬性的資料庫加入 Notion Calendar，之後可以在日曆中查看和管理相關內容。實際可用功能仍可能依帳號、方案與產品更新而不同。

官方說明：在 Notion Calendar 中使用 Notion

08. 一天怎麼使用？照這個流程就夠了

開始一天先看今日頁面，只挑出今天最重要的幾件事情。

工作途中想到新的事情先記下來，不要為了整理而中斷現在的工作。

下午調整看看剩餘時間，必要時重新安排任務順序。

結束一天完成的項目標記完成，沒有完成的事情重新安排。

每週整理看本週進度，清理臨時記錄，再決定下週最重要的事情。

09. 建立 Notion 規劃系統時，最容易犯的 5 個錯誤

問題	建議
一開始建立太多資料庫	先用一個 Tasks 資料庫，需要時再增加內容。
每天都要填很多欄位	先保留名稱、狀態、日期等真正會用到的欄位。
首頁放所有內容	首頁只保留今天、本週與快速記錄，其他內容放到子頁面。
只顧著做漂亮版面	先連續使用一週，再決定要留下哪些區塊。
同一件事記在好幾個地方	優先使用同一份資料庫的不同檢視，減少重複維護。

10. Notion 適合所有人嗎？這幾種情況可以先想清楚

Notion 可以做很多事情，但「可以做」不等於「一定適合」。如果你只是需要非常簡單的待辦工具，專門的任務 App 可能更直接；如果你希望把任務、筆記、資料庫和個人規劃放在同一個工作區，Notion 的彈性會比較有價值。

你的需求	比較需要注意什麼
想自己調整版面與流程	Notion 的資料庫與頁面彈性會比較重要。
想把任務、筆記和規劃放在一起	要先規劃資料結構，否則很容易越做越亂。
只需要很簡單的待辦	不一定需要建立完整的 Notion 系統。
不想花時間設定	先用簡單模板或更單純的工具，未必需要從零打造。

11. 常見問題：Notion 個人規劃系統 FAQ

Notion 可以當作電子手帳或日程規劃工具嗎？

可以。Notion 可以用一般頁面搭配資料庫，管理每日待辦、每週安排、每月目標、筆記和習慣。不同地區可能會把這種用法稱為「數位手帳」、「電子手帳」或 Planner，實際架構並沒有因此改變。

Notion 個人規劃一定要下載模板嗎？

不一定。模板適合想快速開始的人；自己建立則比較容易只保留真正需要的區塊。對新手來說，先做今日、本週兩個部分，再根據實際使用情況增加內容，通常比較容易維持。

可以把 Notion 待辦事項放進個人規劃首頁嗎？

可以。最簡單的方式是使用同一個 Tasks 資料庫建立另一個檢視，透過日期、狀態等條件只顯示需要的項目，再把這個檢視放到個人規劃首頁。這樣同一筆任務不需要重複建立。

Notion Calendar 一定要一起使用嗎？

不一定。如果你的需求主要是記錄任務和筆記，單用 Notion 已經可以完成。若你需要按照日期查看任務，而且已經在資料庫中使用 Date 屬性，再加入 Notion Calendar 會比較有幫助。

第一次建立時，最少需要哪些內容？

最少可以只有一個首頁，加上一個 Tasks 資料庫，再做「今日」與「本週」兩個檢視。等使用一段時間後，再考慮加入本月目標、習慣追蹤或 Calendar。

12. 官方資料與版本提醒

本文涉及的資料庫檢視、篩選、排序，以及 Notion Calendar 的基本使用方式，均以 Notion 官方說明為主要參考。功能名稱與介面可能因產品更新、語言、裝置或帳號方案而不同。

建議閱讀官方文件：

下一步：把規劃頁接到任務系統

如果你已經建立上一篇的 Tasks＋Projects，可以直接把本篇的「今日」與「本週」檢視放進去。這樣個人規劃頁負責每天查看，Tasks 負責管理任務，Projects 負責查看較大的工作進度。

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本文內容以公開的 Notion 官方功能說明為基礎整理；文章中的架構與使用方式屬於教學建議，不代表每個人都需要完整照做。實際功能與介面請以你的 Notion 工作區當前版本為準。